스쿨파일러 1.0이다. 클로드의 도움으로 자작한 프로그램이다. ■ 스쿨 파일러(School Filer) — 복잡한 학교 업무, 클릭 한 번으로 정리! (교사용 안내 / 설치 불필요) SchoolFiler.exe 하나만 있으면 됩니다 (더블클릭으로 실행). 우리 학교 업무분장 기준 분류 규칙이 프로그램 안에 내장되어 있어 별도 설정 파일 없이 바로 동작합니다. 분류 규칙(대·중·소 3단계 폴더)은 [분류 규칙 관리] 버튼에서 표로 추가·수정·삭제할 수 있고, CSV로 내보내 엑셀에서 고친 뒤 다시 가져올 수 있습니다. 잘못 고쳤으면 [기본값 복원]을 누르면 됩니다. [설정이 저장되는 방식] \- 공용 설정\(학교 기본 규칙\): 프로그램\(exe\) 안에 내장 — 파일이 따로 없어 잃어버릴 일이 없고\, exe만 다시 받으면 언제든 복원됩니다\. \- 내 설정: \[분류 규칙 관리\]에서 고친 규칙 전체와 화면 옵션\(연도 폴더\, 미분류 모으기 등\)이 exe 옆의 "SchoolFiler 내설정\.json"에 자동 저장됩니다\. [★ 컴퓨터 포맷·교체 전 반드시 하세요 ★] "SchoolFiler 내설정.json"을 백업하지 않으면, 직접 다듬은 분류 규칙이 전부 사라집니다. 이 파일은 본인 PC에만 있습니다! 1. 포맷 전: exe 옆의 "SchoolFiler 내설정.json"을 USB나 학교 드라이브 개인 폴더에 복사해 두세요. (정리해 둔 자료 폴더도 함께!) 2. 새 PC에서: exe를 다시 받고, 백업한 내설정.json을 exe와 같은 폴더에 넣은 뒤 실행 → 포맷 전과 100% 동일하게 동작합니다. ※ 이중 보험(권장): [분류 규칙 관리]→[CSV 내보내기]로 규칙을 CSV로도 뽑아 보관하세요. 잃어도 [CSV 가져오기]로 복원할 수 있습니다. 학교 공통 규칙이 개정되면 새 exe만 다시 받으면 됩니다(내 설정은 유지). [사용 순서] 1\. SchoolFiler\.exe 더블클릭 2\. \[찾아보기…\]로 정리할 폴더 선택 \(예: 바탕화면\, 다운로드\, 부서 공유폴더\) 3\. \[미리보기\] 클릭 → 각 파일이 어느 부서\\영역\\연도 폴더로 갈지 표로 확인 4\. 잘못 분류된 파일은 표에서 선택 후 주제/연도를 바꿔서 \[적용\] 5\. \[정리 실행\] → 완료\. 실수했으면 \[되돌리기\]로 즉시 복구됩니다\. [분류 기준] \- 파일명 키워드로 업무분장표의 부서\\영역\(\\세부업무\)에 배정됩니다\. 예) "지필평가 일람표.hwp" → 교무기획부\\성적고사\\지필평가\\ \- 기본은 연도 폴더 없이 분류합니다\. 연도별로 모으고 싶으면 "연도 폴더 사용"을 켜거나\, 표에서 파일을 선택해 \[연도 적용\]을 누르세요\. \- 파일명에 키워드가 없으면 들어 있는 폴더 이름에서도 찾습니다\.\("2026 지필평가" 폴더 안의 사진·엑셀·압축파일 → 모두 성적고사로\) \- 그래도 업무를 알 수 없는 파일은 "미분류" 폴더 한 곳에 모입니다\.\(정리 후 미분류 폴더만 훑어보고 알맞은 곳으로 옮기면 됩니다\) [안심하셔도 되는 것] \- 파일을 삭제하지 않습니다\. 이동만 하며\, 모든 이동은 기록되어 되돌릴 수 있습니다\. \- 미리보기에서 확인한 위치로만 이동합니다\. \- 건드리면 안 되는 폴더\(작업 중인 자료\, 백업 등\)에는 "정리제외"라는 이름의 빈 파일을 하나 만들어 두세요\. 그 폴더 전체를 건너뜁니다\. [권장 파일명] 날짜\_업무명\_내용 형식을 권장합니다. 예) 260415\_지필평가\_감독시간표.hwp 이렇게 저장하면 자동 분류 정확도가 크게 올라갑니다. 문의: trpak([email protected]) <div class="content_move">[이 게시물은 sysop님에 의해 2026-06-14 23:51:46 학교업무 도움방에서 이동 됨]</div>